Adjoint·e adminitratif·ve & SST en chantier

L'administration, la gestion documentaire, l'organisation et surtout la santé et la sécurité au travail (SST) sont au coeur de ton quotidien et de tes habitudes. Tu es passionné·e par la prévemtion et tu veux contribuer activement à assurer un environnement de travail sécuritaire pour tous ?

Notre opportunité d'adjoint·e administratif·ve & SST sur chantier de construction est exactement ce que tu recherches. En plus de gérer les aspects administratifs, tu joueras un rôle clé dans le respect des normes SST et la sensibilisation des équipes sur le terrain. La personne dans ce poste sera en contact constant avec le chargé de projet et le contremaître du chantier, car son bureau sera directement sur le chantier.

Tu te demandes quelles sont les principales responsabilités de cette personne qui agit comme courroie de transmission pour assurer le bon déroulement des processus administratifs et la sécurité sur le chantier ?

Administration de ressources humaines chantier
- Gestion des heures de travail des employés
- Suivi des embauches et intégration des travailleurs sur le chantier
- Coordination avec le bureau administratif pour la gestion du personnel

Gestion d’inventaire
- Réception des marchandises et validation des quantités
- Suivi des commissions et gestion des stocks
- Organisation et contrôle des équipements et fournitures

Administration Santé et Sécurité (SST)
- Accueil SST des travailleurs et sous-traitants
- Vérification des formations obligatoires et des cartes de compétences
- Suivi des fiches d’inspection et des registres SST
- Compilation et mise à jour des incidents, accidents et actions correctives
- Soutien à la mise en œuvre des procédures SST sur le chantier
- Effectuer des tournées de chantier pour s’assurer du respect des normes et procédures SST
- Sensibiliser et rappeler aux travailleurs l’importance des bonnes pratiques en SST

Gestion administrative chantier
- Rédaction et mise à jour des rapports journaliers
- Suivi des coûts et gestion des budgets du chantier
- Préparation et suivi des bons de commande et des factures
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Classement des documents et gestion documentaire
- Compilation et mise à jour des données de suivi du projet

Si tu es organisé·e, rigoureux·se et que tu souhaites évoluer dans un environnement de chantier stimulant tout en jouant un rôle clé en SST, ce poste est fait pour toi !