Adjoint administratif

Tes amis t’identifient comme ‘’LA’’ personne organisé qui fait toujours attention aux détails. Tu as une passion pour les choses bien fait, tu cherches toujours à améliorer tes façons de faire et tu adores tout ce qui touche à l’administration dans une entreprise.

On a l’opportunité que tu recherches :

Un poste comme adjointe administrative dans une entreprise qui ne cesse de s’améliorer et qui met tous les efforts pour faire avancer les choses.

Voici un court résumé de différentes tâches que tu auras à réaliser dans tes fonctions avec nous :

Répondre aux appels téléphoniques et accueille la clientèle
Rédiger divers documents administratifs;
Effectuer la préparation des documents de soumission, ainsi que le suivi des demandes de cautionnement;
S’assurer de la préparation du matériel informatique et bureautique des nouveaux employés;
Effectuer la saisie de donnée dans le logiciel comptable;
Effectuer la conciliation des bons de commande, bon de livraison et de facture fournisseur.

Ces quelques tâches piquent ta curiosité et tu aimerais en savoir plus sur les autres tâches et sur le fonctionnement de l’entreprise. Il ne te reste qu’à appliquer sur le poste.

• Maîtrise les logiciels de base de la suite Office (Word, Excel, etc.);
• Connaissance de Office 365 est un atout (SharePoint – Planner – Teams);
• Maîtrise du logiciel comptable Maestro, un atout;